På denna sida hittar du ett antal goda råd som kan underlätta för dig som är borgenär såväl som gäldenär. Klicka på länkarna för att läsa mer.
Det finns ingen lag som säger att du måste lämna 30 dagars kredit.
Det finns ingen bestämmelse som säger att en köpare har rätt till kredit av viss längd - eller ens rätt till kredit över huvud taget. Kredit gäller endast för den som har avtalat om detta vid avtalets ingång. Har inget avtal träffats så är köparen skyldig att betala vid anfordran.
Ska du ta ut faktureringsavgift och/eller påminnelseavgift?
Då är det viktigt att du avtalar detta redan innan du upprättar fakturan.
Ett sätt kan vara att du för in dessa villkor redan i offerter, avtal, orderbekräftelser, m.m.
Var försiktig när du gör affärer med föreningar och/eller stiftelser.
Föreningar
Förening tecknas av en eller flera av styrelsen utsedda personer. Uppgifter om vem som har rätt att teckna förening framgår av protokoll från föreningssammanträde. Dessa uppgifter kan vara svåra att få ut för allmänheten. Lokala skattemyndigheten lämnar inte ut uppgifter om styrelseledamöter pga sekretess.
I rättspraxis har det fastslagits att i föreningar är medlemmar och funktionärer befriade från personligt ansvar för föreningens förpliktelser. Detta innebär att för en förenings förbindelser svarar endast de tillgångar som föreningen innehar.
Delgivning måste ske med någon av styrelseledamöterna. Vem som är styrelseledamot anges i protokoll från föreningens senaste årsmöte. Som det har tidigare sagts kan det vara svårt att få fram dessa uppgifter. Kräv alltid när Du gör affärer med en ideell förening protokoll från föreningens senaste årsmöte, där det framgår att den Du gör avtal med verkligen tecknar föreningen. Kräv även att någon fysisk person går in som borgen. Erfarenheten visar att det kan vara mycket svårt att erhålla betalning om föreningen saknar tillgångar.
Stiftelser
Det är stiftelsens styrelse och förvaltare som företräder stiftelsen och tecknar stiftelsens namn och firma. Eftersom det inte finns registreringsbevis för stiftelser, måste man ha tillgång till stadgarna samt protokoll från stiftelsens beslutande organ för att utröna vem som tecknar stiftelsens namn. Uppgifter kan vara svåra att få ta del av då länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet för stiftelser inte lämnar ut uppgifter till allmänheten på grund av sekretessbestämmelser.
Endast stiftelsens tillgångar svarar för stiftelsens förpliktelser. Någon styrelseledamot eller förvaltare kan alltså inte göras ansvarig för stiftelsens skulder. Man bör vara försiktig när det gäller mindre och nystartade stiftelser, t ex insamlingsstiftelser, m.m.
Om du ska göra en affär med en stiftelse kräv även att någon fysisk person går in som borgen. Kräv också alltid att få se stiftelsens stadgar och aktuella protokoll som visar vem som tecknar stiftelsen så du är säker att du gör affär med någon som har rätt att teckna stiftelsens namn och firma.
Kreditinformation - en billig försäkring.
En kreditupplysning kan vara den biligaste försäkringen för att förebygga framtida kreditförluster. Det borde därmed vara en självklarhet för alla som lämnar kredit att försäkra sig att den man säljer till har betalningsförmåga. Inte minst är det lika viktigt att följa upp eventuella förändringar i betalningsförmåga bland redan befintliga kunder.
Skicka rätt antal påminnelser.
Det finns ingen lag som säger att du måste skicka någon påminnelse överhuvudtaget. Vi rekommenderar dock att Ni skickar en påminnelse för att upprätthålla en god affärsrelation, misstag kan faktisk inträffa. Det gäller att var konsekvent i sina kravrutiner så att gäldenären vet att han får en påminnelse och betalar han inte på denna så överlämnas ärendet till inkasso. Skickar du ytterligare påminnelser får det motsatt effekt då gäldenären förväntar sig att det kommer fler påminnelser och avvaktar därmed med sin betalning.
Utformningen av offerter och ordererkännanden.
Var noga med att inkludera alla villkor så som betalningsvillkor, räntevillkor, m.m. redan i offerter och ordererkännanden. Se gärna till att kunden bekräftar på något sätt att han har tagit del av dessa innan Ni gör upp den slutgiltiga affären.
Som gäldenär stick inte huvudet i sanden.
Om du har fått ett betalningskrav och har svårt att betala bör du kontakta inkassoföretaget direkt. Genom att föra en kontinuerlig dialog med din handläggaren kan ni tillsammans komma fram till en lösning som passar dig.
Dialogen fritar inte din betalningsskyldighet men du får hjälp att hitta lämpliga utvägar.